Secretaire H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Placé sous l'autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d'apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.
Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés.
Subordonné au pôle environnement numérique de travail de Metz (POENT), le centre national d'appui à distance de Maisons-Laffitte est à la fois un centre d'assistance à distance et un acteur de la communication opérationnelle au profit des utilisateurs du ministère des armées.
Le titulaire du poste aura en charge d'assurer la gestion RH de proximité et la coordination organique.
Il conseille le commandement sur l'organisation des temps de présence du front-office et back-office et du H24.
Dans ce cadre, il tient à jour les présences et absences des techniciens. Au besoin, il peut être amené à contacter les services RH de l'établissement pour organiser les astreintes, récupérations ou heures supplémentaires et suivi des formations, dossiers RH et Notation.
Vos missions consistent à : Assurer le fonctionnement technico-administratif
Suivre les dossiers administratifs courants, Aider à la rédaction des ordres de mission et Servir de relais local pour les échanges avec la DANZ NORD-EST
Assurer l'appui administratif des techniciens et du commandement, gérer, suivre les formations et le plan de formation.
Gérer et suivre SAGESTE, gérer le calendrier des échéances administratives
Suivre les calendriers, contrôler et rappeler les échéances à tenir.
Assurer le suivi individuel de l'emploi du personnel PC/PM
Suivre les congés et permissions de l'ensemble du personnel du centre
Assurer les échanges entre le CNAD, le POENT et les GSC
Etre acteur de la qualité
Participer à l'élaboration et à l'amélioration continue des procédures
Rendre compte des points bloquants
Suivre l'emploi des salles de réunion/formation,valider les réservations et vérifier l'état des locaux.
Suivre l'emploi des salles de réunion et de formation, valider les réservations et vérifier l'état des locaux
Accueillir et suivre les stagiaires
Préparer les reportings
Mettre en forme, à l'aide des données fournies, différents reportings utilisés soit en interne au CNAD, soit en externe à destination d'autres acteurs