Assistante Juridique H/F Skills Paris

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en CDI pour intégrer une équipe dynamique au sein des départements Concurrence et Compliance. Le poste est basé à Paris et à pourvoir dès que possible.

Dans le cadre de vos fonctions, vous assisterez deux équipes distinctes. En tant qu'Assistant(e) pour l'équipe Concurrence, vous travaillerez en binôme avec une collègue pour soutenir une équipe de 8 personnes, composée de 2 partners, 1 counsel et 5 collaborateurs. En parallèle, pour l'équipe Compliance, vous assisterez de manière autonome un partner et un collaborateur.

Vos missions principales incluront :
- Gestion d'agendas complexes et mouvants
- Saisie des temps et des notes de frais via les logiciels Intapp et Chrome River
- Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus
- Organisation d'événements clients (séminaires, déjeuners, etc.)
- Gestion des réservations pour les voyages d'affaires (hôtels, taxis, visas, etc.)
- Préparation de supports de réunion et présentations sous forme de slides
- Création et suivi des dossiers ainsi que de l'archivage
- Interface avec les autres services pour le suivi des événements clients, la facturation et les notes de frais

Le poste implique également une collaboration étroite avec l'équipe Concurrence pour la gestion de la facturation en binôme.

Si vous êtes à la recherche d'un environnement stimulant et dynamique, rejoignez une équipe où votre contribution sera essentielle au bon fonctionnement des deux départements.