Secrétaire de Direction H/F AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE

AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE recherche pour l'un de ses clients basés sur Vaux-Le-Pénil et Brie-Comte-Robert (77), un secrétaire de direction H/F.

Vos missions:

- Accueillir, informer et orienter les personnes en interne et ou externe, public et ou partenaires
- Gérer et traiter les appels (filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité).
- Rédiger des courriers (rendez-vous,...), des comptes rendus de réunions, et divers autres documents liés à la vie de l'association
- Rédiger des procédures
- Tenir à jour de divers tableaux de bord
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents (rapports d'activités, supports de présentation,
- Gérer et traiter les courriers, mails
- Préparer et éditer les « Ordre du Jour » de la réunion hebdomadaire
- Participer aux réunions hebdomadaires techniques (organisation et fonctionnement du service) et rédiger le CR.
- Gerer des sinistres (logements et véhicules)
- Tenir à jour un registre d'entrée et de sortie de courrier
- Gérer les enquêtes de satisfaction
- Aider à la captation des logements
- Instruire les demandes d'admission

Ce que nous vous proposons

- Une mission enrichissante dans une équipe bienveillante.
- Des outils modernes pour faciliter votre travail.
- Un environnement stimulant et humain.

Localisation : Vaux le pénil et Brie-Comte-Robert (77)
Déplacement 2 jours à Vaux-Le-Pénil et 3 jours à Brie-Comte-Robert
Prise de poste : Dès que possible

Intéressé(e) ?

Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe où votre contribution fait la différence !

Type d'emploi : Intérim

Durée du contrat : 3/4 mois

Rémunération : Selon le profil

Ticket restaurant d'une valeur de 8€ prise en charge de 50% plus indemnité de frais de déplacement.

Nombre d'heures : 35 par semaine

Horaires :

- Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00

Votre profil

- Diplôme niveau IV avec expérience en secrétariat / Assistanat de direction
- Personne force de proposition, organisée et sachant gérer les priorités et faire preuve de discrétion.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des nouvelles techniques de l'information et de la communication
- Aisance rédactionnelle, rigueur et autonomie..