Responsable SIRH et Gestion Sociale H/F

Vivre et Devenir Villepinte - Saint-Michel

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines, il/elle assure les missions suivantes :

1/ Pilotage national SIRH

- Pilote en national la mise en place des projets SIRH dans le respect des cahiers des charges et des budgets prévisionnels définis.
- Assure la coordination des étapes de mise en oeuvre et valide les calendriers de déploiement avec les acteurs internes (établissements) et les prestataires ;
- Prend en charge le paramétrage technique réglementaire ;
- S'assure techniquement des fonctionnalités attendues et en assure le recettage ;
- Anime les groupes de travail internes composés des référents identifiés sur différents champs des projets ;
- Assure un accompagnement au quotidien auprès des acteurs internes :
- Anime la communication et les formations internes et accompagne pédagogiquement les utilisateurs ;
- Accompagne sur le plan technique (1er niveau de maintenance) ;
- Identifie et prévoit l'écriture des différents supports internes (procédures, supports de formation) avec l'outil Stonly (création et diffusion de tutoriels) ;

- Exemple de projets en cours ou à venir au niveau national :

- Projet OCTIME/ Gestion des Temps
- Projet PREVISOFT/DUERP dématérialisé
- Projet QUADIENT/ Coffre-fort électronique : envoi des bulletins de paie et des documents de fin de contrat
- Projet FASTILOG -DIGIAPE :
- Digitalisation de l'administration du personnel
- Entretiens professionnels depuis 2024
- Pass'intégration depuis 2025 : process d'intégration en amont de la date de démarrage du collaborateur

Tous ces projets sont portés à maturité ; ils sont en amélioration continue pour les besoins terrains. De nouveaux déploiements sont à prévoir dès 2026 dans le cadre de rapprochements avec d'autres associations.

2/ Contrôle de gestion sociale

Pilote l'analyse sociale par la construction et la production des tableaux de bord dédiés via l'outil MyReport (en cours de déploiement):

- Bilan social, index égalité H/F
- Indicateurs périodiques
- BDESE
- Enquêtes sociales diverses et réponses aux sollicitations internes.

Compétences attendues :

- Appétence et 1ère expérience pour la Gestion et le déploiement de Projets SIRH (Outils GTA, Outils Digitalisation fonction RH...)
- 1ère expérience sur un métier RH exigé
- Bonne connaissance en droit du travail
- Connaissance du secteur médico-social, sociale et/sanitaire souhaitée (CCN 51,66,65)
- Travail en mode projet, en lien avec l'ensemble des directions (SI, qualité, service paie) + établissements

Principaux savoirs-être :

- Bon relationnel, pédagogie, patience
- Autonomie, esprit d'initiative
- Rigueur organisationnelle, capacité d'anticipation, force de proposition.
- Curiosité, intérêt pour les activités terrain

L'association Vivre et devenir, reconnue d'utilité publique, gère plus de 80 établissements et services innovants dans les domaines sanitaire, médico-social et social en Normandie, Île-de-France, PACA, Grand Est, Nouvelle Aquitaine, Bourgogne-Franche-Comté et Centre Val-de-Loire.

L'association est porteuse de valeurs mises en application à travers son projet associatif « une présence à chacun, un horizon pour tous ».

Vivre et devenir accompagne plus de 5000 personnes en situation de fragilité et compte 2200 collaborateurs.