Assistant Administratif H/F Bird Intérim

- Bird Intérim Saint-Symphorien-d'Ozon recherche pour l'un de ses clients un.e assistant.e administratif

Missions quotidiennes :

- Clôture des ordres de fabrication et de conditionnement dans les meilleurs délais, avec tous les contrôles nécessaires.
- Réalise le passage en statut non conforme, dans le système informatique, des produits à détruire.
- Classement des ordres de fabrication et de conditionnement
- Gère les sollicitations de dépenses de SSO
- Gère les EPI, les stocks de matériel de bureai, et les vêtements de travail, après validation du HSE concernant les EPI
- Fait les demandes de dépenses préalables aux commandes au responsable de site
- Saisie les commandes EPI, les stocks de matériel de bureau après validation des demandes de dépenses
- Contrôle des étiquettes de production
- Lance les documents nécessaire à l'inventaore tournant des bases et en assure le suivi et les corrections
- Demandes des inventaires si besoin de produits intermédiaires et de matières premières en cas d'anomalie sur les ordres de fabrication
- Participe à l'inventaire de fin d'année
- Gestion documentaire des fiches d'expositions des produits CMR, et toxiques
- Informe le service ADV des différents écarts pouvant survenir sur les commandes, lors de la clôture des ordre de fabrication
- Rend compte de son travail à son supérieur hiérarchique et fonctionnel
- Assure dans la mesure de ses compétences la maintenance de 1er niveau de l'information et de la télématique et fait intervenir les services spéciasés pour la maintenance de 2e niveau