Assistant Ressources Humaines H/F Adecco

Votre mission

Adecco Fougères accompagne son client, entreprise de bâtiment et recherche pour une durée de 8 mois un

Assistant RH/Administratif (H/F),

Vos missions:

Administratif :
Réaliser le traitement administratif nécessaire au bon fonctionnement de
l'entreprise et faire circuler les informations en internes et en externes

- Gérer les communications (standard téléphonique)
- Accueillir les visiteurs
- Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents
- Télécharger, préparer et envoyer les dossiers d'appels d'offres
- Préparer les PPSPS

Gestion commerciale :
- Analyser et facturer les situations de chantiers et les acomptes

Ressources Humaines :
Diriger la stratégie de gestion et de développement des ressources
humaines
- Gérer les arrivées et les départs
- Saisir sous OPTIM BTP les heures des salariés et intérimaires
- Assurer la liaison avec les agences d'intérims (recherche, validation des heures...)
- Gérer les absences (arrêts maladie, arrêts de travail, congés payés...)
- Planifier les visites médicales
- Gérer les demandes ponctuelles des salariés
- Gérer la sécurité (EPI, vêtements...)
- Envoyer les données de paie au cabinet extérieur
- Faire les demandes et suivre les dossiers de financements de formations
- Gérer les titres restaurants

SAV :
Gérer et planifier les demandes d'interventions des clients, en relation constante avec les
clients et le dépanneur
- Gérer les demandes d'interventions des clients
- Planifier les dépannages

Temps partiel / 2,5 jours de travail par semaine
Mercredi travaillé en journée complète
Rémunération en fonction des acquis professionnels
Votre profil

Votre profil:

Savoir:

- Connaître les modalités d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser l'expression écrite et orale
- Connaître les techniques de gestion administrative

Savoirs-faire :
- Connaitre et maîtriser l'outil informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, internet...
- Prendre des notes
- Rédiger et avoir un esprit de synthèse
- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires

Savoirs-être :
- Autonome, rigoureux, méthodique, dynamique
- S'organiser et gérer les priorités
- Avoir le sens du relationnel, adaptabilité, capacité d'écoute et de dialogue
- Travailler en équipe
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité

Ce poste correspond à vos attentes?
Merci de postuler en ligne avec votre CV actualisé.
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.