Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F
A.P.E.R.S
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e).
Vos missions:
Accueil, standard téléphonique, réception,
Enregistrement et traitement des documents en lien avec l'activité (documents émanant des Tribunaux)
Gestion du courrier, la taxation, l'archivage et le scan des dossiers,
Gestion des rendez-vous et la prise des messages.
A titre indicatif le salarié percevra les primes légales et conventionnelles en vigueur dans la profession.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Modalités d'accueil
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 30/09/2025 - Réf : 198MTWW
Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
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