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FAYAT ENERGIES SERVICES emploi
FAYAT ENERGIES SERVICES recrutement

Assistant·e Administratif H/F FAYAT ENERGIES SERVICES

  • Genas - 69
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Secteur Energie • Environnement
  • Secteur informatique • ESN

Les missions du poste

Rattaché(e) au service administratif pour nos activités de régions vous assurez un rôle polyvalent mêlant gestion administrative, suivi des fournisseurs/clients pour un périmètre national. Vos principales missions seront :

Administration Générale :
- Standard téléphonique et accueil.
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi).
- Mise à jour des affichages dynamiques.

Gestion Clients/facturation :

- Établissement et suivis des factures clients
- Suivi des PV de réception clients avec numéro de commande.
- Réalisation d'états réguliers (hebdomadaire et mensuel).

Gestion fournisseurs :

- Création et suivi des commandes de fournitures de chantier et bureau
- Suivi des devis, validation et émission des bons de commande.
- Création de comptes fournisseurs : collecte, vérification et transmission de documents.

Gestion administrative secteur nucléaire :

- Création et mise à jour des autorisations d'accès propre au secteurs du nucléaire

- Mise à jour des fiches expositions et habilitations.
- Utilisation de Winlassie : création des fiches collaborateurs, enregistrement des habilitations, édition de passeports, suivi réglementaire

Ce que nous offrons :

- Une fonction riche et polyvalente dans un secteur exigeant.
- La possibilité de développer vos compétences en gestion administrative et réglementaire.
- Une intégration au sein d'une équipe dynamique et solidaire.
- Avantages financier : tickets restaurants, mutuelle intéressante, prévoyance,
- Rémunération : 26K€ sur 13 mois

Votre profil :

-
Formation Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou équivalent.

-
Une expérience en administration ou assistanat polyvalent, idéalement dans le secteur industriel ou nucléaire.

-
Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

-
Connaissance d'Hélios, Winlassie ou d'outils de suivi réglementaire est un plus.

-
Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.

-
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

VALIANCE, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, étudie, conçoit, installe et met en service les installations de distribution d'énergie, process, robotique, électromécanique, électro régulation et automatisme dans le secteur du nucléaire. Forte de l'expérience acquise sur les Grands Projets en-cours pour EDF (CCL - Centre de Crise Locaux) et pour ITER (Control building), avec l'appui de ses équipes de proximité présentes au quotidien sur la plupart des sites nucléaires, nous préparons activement, avec nos clients, la montée en puissance des besoins de la filière nucléaire pour les années à venir : modifications d'installations existantes suite aux renforcements des exigences réglementaires ou sécuritaires, projets d'extensions ou de revamping de bâtiments, EPR2.

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Publiée le 30/09/2025 - Réf : VAL-068

Assistant·e Administratif H/F

FAYAT ENERGIES SERVICES
  • Genas - 69
  • CDI

Pour les postes éligibles :

Télétravail occasionnel
Publiée le 30/09/2025 - Réf : VAL-068

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