Assistant·e de la Vie Etudiante H/F

Institute For American Universities -

L'assistant de la Vie Etudiante est chargé de soutenir les étudiants de l'ACM-IAU et de contribuer à la programmation afin d'offrir aux étudiants services pendant leur séjour à Aix-en-Provence. Le poste comprend des tâches telles que l'organisation du logement des étudiants (dans des familles d'accueil ou dans des résidences universitaires), le soutien aux étudiants dans leur vie quotidienne en France et l'organisation d'activités culturelles pour les étudiants.
Servir de point de contact principal pour les étudiants, en leur fournissant des informations et des ressources.
Répondre dans les meilleurs délais aux différentes requêtes de la part des étudiants
Assister à l'arrivée des étudiants et présenter les séances d'orientation
Aider les étudiants dans les aspects pratiques de leur vie quotidienne : cartes de bus, visites chez le médecin, etc.
Préparer et mettre à jour la documentation du programme, maintenir d'excellents dossiers.
Communiquer avec les étudiants et la communauté de l'ACM-IAU sur les événements et les activités.
Effectuer des tâches administratives générales
Participer à la rotation du téléphone d'urgence
Autres responsabilités et tâches complémentaires, selon les besoins
Aider au logement des étudiants dans les familles d'accueil, les résidences (SRA) et les appartements de l'ACM.
Contribuer à l'augmentation et au renouvellement des options de logement
Réaliser le processus de placement et assurer le suivi des étudiants pendant leur programme.
Répondre aux difficultés rencontrées par les étudiants dans le cadre de leur logement.
Élaborer et mettre en oeuvre une programmation culturelle
Organiser et réaliser les activités, y compris les excursions des étudiants.
Orienter les étudiants pour les évènements culturels à Aix-en-Provence
Participer, encourager et accompagner les étudiants à s'intégrer sur le plan culturel au cours de leur programme.