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Chargé - Chargée de Formation en Organisme de Formation H/F

Inst Format Indust Sante

  • Paris - 75
  • CDI
  • Télétravail partiel
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Dans le cadre du développement de sa Business Unit Alternance, l'IFIS recrute un(e) Chargé(e) de missions pour accompagner la gestion administrative du CFA des industries de santé. Intégré(e) à une équipe de 4 personnes, vous occuperez un poste polyvalent, nécessitant une bonne capacité d'adaptation.

Vos missions principales :
- Gestion complète des contrats d'alternance : création, suivi, modifications
- Accompagnement des entreprises dans la mise en oeuvre des contrats par les canaux de communication habituels (mails, téléphone),
- Analyse réglementaire et mise en conformité des dossiers auprès des OPCO et des entreprises.
- Interface avec les OPCO pour les différentes démarches et demandes en lien avec le financement des contrats d'apprentissage
- Suivi administratif des mobilités internationales avec l'assistante de formation.
- Facturation des frais de formation et suivi des paiements
Profil recherché :
- De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire
ou
- D'un parcours confirmé sur un poste similaire.
Vous êtes autonome, rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens relationnel et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance de YPAREO est un plus.
Seniors bienvenus !
Rémunération : 32 à 36K€ brut annuel sur 13 mois selon expérience.

Avantage :
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% par l'employeur
- Télétravail
- Tickets restaurant

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer le suivi administratif des stagiaires (attestations de participation, transmission des informations aux préfectures, etc),Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 30/09/2025 - Réf : 198KCDJ

Chargé - Chargée de Formation en Organisme de Formation H/F

Inst Format Indust Sante
  • Paris - 75
  • CDI
Publiée le 30/09/2025 - Réf : 198KCDJ

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