Assistant SAV H/F Sopratec

Dans le cadre du renforcement de notre équipe SAV, nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Après-Vente pour assurer la gestion opérationnelle de la télésurveillance et le suivi administratif des interventions techniques.

Vous serez un maillon essentiel entre nos clients, nos techniciens et les services internes. Votre mission principale : veiller à la satisfaction client en garantissant une gestion réactive et rigoureuse des demandes.

Vos missions principales :

Gestion de la télésurveillance :

Analyser les alarmes issues des sites clients

Vérifier les incidents signalés et appliquer les procédures adéquates

Coordonner les interventions avec les techniciens internes ou prestataires externes

Suivre et clôturer les tickets d'alerte en respectant les délais impartis

Support client & relation téléphonique :

Réceptionner et traiter les appels entrants (clients, techniciens, partenaires)

Apporter des réponses claires et rapides aux demandes liées au SAV

Assurer un suivi personnalisé des dossiers clients

Gestion administrative du SAV :

Établir, envoyer et suivre les devis jusqu'à validation

Lancer et suivre les commandes de pièces détachées ou de matériel

Maintenir les bases de données à jour (CRM, dossiers clients, historiques d'intervention)

Participer à la planification des interventions techniques (prise de RDV, confirmation clients)

Tâches complémentaires :

Suivi des garanties et des contrats de maintenance

Préparation de reporting mensuel (suivi des tickets, délais, satisfaction client)

Participation à l'amélioration continue des procédures SAV

Archivage numérique des documents SAV et suivi des factures en coordination avec la comptabilité

Formation & accompagnement :

Une formation interne au logiciel de télésurveillance est assurée par le responsable SAV dès votre intégration

Des points de suivi réguliers seront organisés pour favoriser votre montée en compétences