Gestionnaire Administratif et Financier de Dépenses Publiques H/F

Château de Versailles

MISSIONS PRINCIPALES

- Instruire et suivre, en autonomie, les dossiers dans le respect et la bonne application des règles et des procédures propres à votre domaine d'activité,
- Assurer des activités de gestion en lien avec des interlocuteurs multiples (autres directions, prestataires, institutionnels, ministère de la culture, etc),
- Intervenir dans les fonctions support financières et comptables.

ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer la gestion financière, d'une partie des travaux courants, de plusieurs services opérationnels de la DPJ, tels que :
- la saisie des marchés et contrats, ainsi que leur engagement juridique, dans le logiciel comptable PEP,
- la vérification administrative et financière des dossiers émanant des services opérationnels,
- le contrôle des seuils des marchés,
- la vérification des commandes dans PEP sur la base des propositions de commandes émanant des services opérationnels de la direction,
- la vérification et liquidation des factures,
- l'émission des demandes de paiement des factures, intérêts moratoires dans PEP,
- le classement et archivage des dossiers.

ACTIVITES TYPE
- Préparer des commandes et demandes de paiement en collectant et traitant les données spécifiques à son domaine d'intervention,
- Planifier et organiser son activité au regard des contraintes internes et externes,
- Répondre aux demandes des services de la DPJ,
- Assurer le suivi budgétaire des crédits dévolus à l'activité,
- Assurer le suivi et la mise en forme des documents,
- Effectuer le reporting de son activité.

Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité de la cheffe du service administratif et financier
Liaisons fonctionnelles
En lien avec le personnel du service