Assistant Administratif Paie H/F Adecco

Votre mission

Ressources Humaines:
· Administration du personnel : gestion des formalités liées aux entrées et sorties (DPAE, contrats ouvriers, pièces justificatives), mise à jour du registre du personnel, suivi des permis de conduire et des documents d'identité, gestion des statuts des travailleurs étrangers ;
· Suivi médical : organisation et suivi des visites médicales, tenue à jour des dossiers du personnel ;
· Paie : saisie des éléments variables de paie (EVP), acomptes, contrôle des bulletins de salaire, gestion des absences, congés payés et arrêts maladie ;
· Sinistralité - gestion administrative des arrêts de travail et des accidents du travail/maladies professionnelles (AT/MP) : déclarations, attestations de salaire, rédaction des contestations de premier niveau, suivi des délais de procédure ;
etc...
Assistanat & support d'agence :
· Accueil & standard : gestion des appels téléphoniques, accueil physique des visiteurs, traitement du courrier entrant et sortant ;
· Rédaction & suivi administratif : rédaction de courriers et comptes-rendus, mise en forme de documents, suivi de dossiers courants (courriers RH, tableaux de bord, documents clients...) ;
· Classement & archivage : organisation et tenue des dossiers RH, administratifs et comptables (bulletins, contrats, factures...), respect des procédures de conservation et de confidentialité ;
· Appui à la Direction : assistance quotidienne du Directeur d'Agence dans la gestion des documents de reporting, le suivi d'indicateurs et la préparation des échanges avec le Siège et les clients collectivités.
Comptabilité / gestion :
· Achats & facturation : établissement et suivi des bons de commande, réception des livraisons, vérification des éléments de facturation ;
· Suivi comptable : préparation du provisoire mensuel pour la Direction Administrative et Financière, participation aux clôtures comptables (mensuelles et annuelles).
QHSE :
· Application des procédures : respect et application des consignes QHSE en lien avec les services support et les exigences clients ;
· Image et posture professionnelle : garantir une communication fluide, fiable et conforme aux standards de l'entreprise dans toutes les interactions internes et externes ;
· Confidentialité et conformité : assurer une gestion rigoureuse des données sensibles (RH, médical, disciplinaire, comptable...), dans le respect des règles éthiques et réglementaires du Groupe.

Votre profil

Expérience : 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec une réelle polyvalence RH / paie / administratif / comptabilité
ü Formation : Bac +2 ou Bac +3 en gestion, RH ou assistanat

Compétences attendues :
· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, power point)
· Expérience de la paie et de l'administration du personnel (HR Access apprécié)
· Connaissance de la convention collective des déchets (CCNAD) appréciée

Savoir-être attendus:
· Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
· Autonomie, anticipation, capacité à alerter
· Discrétion et confidentialité dans la gestion RH
· Aisance relationnelle et esprit d'équipe
· Sens du service et adaptabilité
· Respect des règles internes, des délais et des engagements
· Professionnalisme dans les échanges écrits et oraux

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intrim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.