Assistant Agence BTP en CDI H/F

Adecco

Je suis Mélanie , consultante en recrutement en CDD/CDI , je recherche pour l'un de mes clients son/ sa futur€ assistant ( e ) agence en CDI .
Le poste est situé à Malakoff.
Vos missions
1. Assister le directeur d'agence en termes d'administration de l'agence
- Établir la liste du personnel de l'agence avec leurs coordonnées, y compris intérimaires pour lesquels le contrat est diffusé
- Organiser les visites médicales (embauches, reprise après arrêt) et les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agence
- Suivre les formations et habilitations du personnel
- Enregistrer les arrêts maladie
- Enregistrer les congés et les RTT du personnel de l'agence (ETAM/Cadre)
- Avertir la Direction Prévention Santé en cas d'accidents de travail et transmettre les « arrêts de travail » reçus au
service RH
- Les factures sont à envoyer au CSP Finance / service comptabilité fournisseurs après avoir été vues par le Directeur d'Agence
- Organiser les déplacements (réservation d'avion/train/véhicules de location/hôtel/etc.)
- Suivre nominativement l'attribution des carnets "Bons de Commande Chantier
- Suivre les prestations de nettoyage, espaces verts, fuel,.
- Assurer la distribution des tickets restaurant
2. Assurer l'accueil des différents interlocuteurs de l'agence
Accueillir les transporteurs arrivant à l'agence, prévenir un technicien en vue de réception quantitative (visa récépissé) et qualitative (visa du Responsable Chantier dans le cas de livraison pour une affaire)
3. Apporter un soutien administratif au personnel de l'agence
- Participer administrativement à l'élaboration des demandes de candidature et réponse à appel d'offres
- Assurer le stock d'imprimés et de fournitures de bureau
- Préparer les "dossiers chantiers" en vue du classement des documents d'affaire sur chantier

Rémunération :

34K€ - 36K€ sur une base de 37h/semaine sur 13,3 mois - négociable selon profil
Horaires : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 18h30 ( amplitude horaire et flexibilité des horaires)
Ticket-restaurant : 12€ dont 60% partie employeur

profil ayant des connaissances sur le logiciel SAP
Souhaitant connaître le secteur du BTP
Autonome, aimant le travail d'équipe.
Travail en interaction avec différents services : bureau d'étude , direction, chef de chantier