Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

Union Regionale des Francas des Pays de

L'Union Régionale des FRANCAS Pays de la Loire recrute dans le cadre d'un remplacement un.e assistant.e RH pour son service RH.
CDD de 2 mois : du 3 novembre 2025 au 12 décembre 2025.

En lien avec le projet fédéral, l'assistant.e RH a pour mission d'assurer avec les moyens de l'Union Régionale
- Pour le compte des associations départementales : la paie des salariés de l'ensemble régional,
- Pour le compte des prestations administratives : la paie des salariés dans le cadre d'associations adhérentes,
- Pour le compte de l'UR : la paie des salariés.
Et tout autre action relevant de sa qualification confiée par la direction de l'Union Régionale.

Vos fonctions au sein du service support de l'Union Régionale consistent à assurer la paie pour les salariés concernés, réalisation des contrats de travail, envois des DSN et des différentes déclarations sociales et fiscales mensuelles.
De manière plus précise,
- Assurer le traitement de la paie du personnel de l'Union Régionale / des associations départementales Francas / des associations dans le cadre de conventions d'accompagnement :
- Créer les profils des salarié.es entrant.es dans le logiciel de paie
- Centraliser et saisir dans le logiciel de paie les éléments variables de paie (remboursement des frais de transport, titres restaurant, congés, taux de prélèvement à la source, acomptes, avances ou retenues sur salaires.)
- Traiter les changements de situations individuelles (situation familiale, changements d'horaires.)
- Traiter les absences pour maladie : saisie en paie, déclarations auprès de l'assurance maladie, suivi des IJSS, démarches auprès de l'organisme de prévoyance
- Effectuer des contrôles avant l'édition des bulletins, la préparation des ordres de virements et la clôture mensuelle de la paie
- Imprimer les bulletins de paie,
- Traiter les Soldes de tout compte, les certificats de travail et les attestations Pôle Emploi des salarié.es sortant.es
- Effectuer les déclarations sociales et le contrôle de la DSN
- Gérer et vérifier les comptes de la paie et des charges sociales

- Assurer le secrétariat du service RH :
- Traiter le courrier du service (arrivée / départ) et les appels téléphoniques
- Renseigner les structures en lien avec la convention collective ECLAT ;
- Suivre les compteurs d'heures ;
- Effectuer la commande des tickets restaurant pour l'ensembles des structures FRANCAS PDL ;
- Centraliser les demandes d'absences ;
- Organiser les visites médicales
Lien hiérarchique : Sous l'autorité hiérarchique du - de la Délégue.e Fédéral.e Pays de la Loire, l'assistant.e RH est rattachée aux services supports de l'Union Régionale PDL. Il/Elle est en relation permanente avec l'équipe administrative du siège.

Conditions d'exercice : Poste sédentaire basé à l'Union Régionale des Francas Pays de Loire. Contraintes temporelles liées au versement de la paie chaque fin de mois et aux déclarations obligatoires en début de mois.

Compétences techniques attendues :
- Connaissance de la législation sociale et des règles spécifiques au secteur d'activité (convention collective Eclat)
- Maîtrise des logiciels spécifiques de paie et SIRH, une connaissance du logiciel Sage 100 est obligatoire
- Excellente maîtrise d'Excel et bonne connaissance de Word

Compétences comportementales :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Forte capacité d'organisation, de rigueur et vigilance
- Disponibilité et sens du relationnel
- Capacité à s'adapter aux changements de législation ou modes opératoires
- Bonne résistance au stress

Expérience :
Expérience au sein d'un service RH ou cabinet paie
La connaissance du secteur de l'animation / de l'éducation sera appréciée.

Formation :
Bac +2 (BTS/ DUT)