Responsabe Administratif Financier et RH H/F

Pôle Emploi

GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
Mettre en oeuvre et effectuer le suivi des opérations comptables de la société
Enregistrer les factures de frais généraux
Assurer le suivi de la trésorerie, des rapprochements bancaires et des flux financiers
Etablir les déclarations fiscales et sociales
Produire et analyser les reportings financiers, indicateurs de performance et budgets
Garantir la fiabilité des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles en étroite collaboration avec l'expert-comptable
Traiter mensuellement les comptes clients, envoi de facture et suivi du paiement
Effectuer les virements correspondants aux différentes créances
Suivre et contrôler les mouvements financiers relatifs à l'activité de la ligne de caisses et du drive
RH ET SOCIAL
Manager l'équipe administrative
Superviser l'administration du personnel (contrats de travail, déclarations, paie, .)
Assurer en cas de besoin (absence du collaborateur RH) les formalités administratives du personnel
Suivre et valider les paies en lien avec le logiciel interne
Veiller au respect des obligations légales et sociales (médecines du travail, formations, IRP, ...)
Etre un relais de proximité auprès des salariés pour les questions administratives et RH
Réviser la paie du mois avec les outils données (badgeuse, logiciel de suivi des heures)
GESTION COMMERCIALE
Suivi et analyse des indicateurs commerciaux ( CA, marges, rentabilité, stocks)
Elaboration et suivi des tableaux de bord de gestion
Etablir un prévisionnel de trésorerie, le mettre à jour
Appui à la direction dans la mise en place d'actions commerciales et promotionnelles
Optimisation des outils de gestion commerciale pour améliorer la performance du magasin
mise en place des inventaires fiscaux et semestriels, et le suivi du stock