Responsable Administratif Financier et RH H/F U Magasins

Votre mission principale : Assurer la gestion administrative et financière du magasin
Véritable chef d'orchestre, vous impulsez et coordonnez l'ensemble des missions administratives, financières et comptables du magasin d'une main de maitre. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des services externes et de la direction.

GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE

- Mettre en oeuvre et effectuer le suivi des opérations comptables de la société
- Enregistrer les factures de frais généraux
- Assurer le suivi de la trésorerie, des rapprochements bancaires et des flux financiers
- Etablir les déclarations fiscales et sociales
- Produire et analyser les reportings financiers, indicateurs de performance et budgets
- Garantir la fiabilité des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles en étroite collaboration avec l'expert-comptable
- Traiter mensuellement les comptes clients, envoi de facture et suivi du paiement
- Effectuer les virements correspondants aux différentes créances
- Suivre et contrôler les mouvements financiers relatifs à l'activité de la ligne de caisses et du drive

RH ET SOCIAL
- Manager l'équipe administrative
- Superviser l'administration du personnel (contrats de travail, déclarations, paie, ...)
- Assurer en cas de besoin (absence du collaborateur RH) les formalités administratives du personnel
- Suivre et valider les paies en lien avec le logiciel interne
- Veiller au respect des obligations légales et sociales (médecines du travail, formations, IRP, ...)
- Etre un relais de proximité auprès des salariés pour les questions administratives et RH
- Réviser la paie du mois avec les outils données (badgeuse, logiciel de suivi des heures)

GESTION COMMERCIALE
- Suivi et analyse des indicateurs commerciaux ( CA, marges, rentabilité, stocks)
- Elaboration et suivi des tableaux de bord de gestion
- Etablir un prévisionnel de trésorerie, le mettre à jour
- Appui à la direction dans la mise en place d'actions commerciales et promotionnelles
- Optimisation des outils de gestion commerciale pour améliorer la performance du magasin
- mise en place des inventaires fiscaux et semestriels, et le suivi du stock

Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble
Toujours un oeil sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c'est pourquoi nous vous aidons à progresser dans votre métier. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès.