Assistant Administratif H/F
Coopel
- Chalain-le-Comtal - 42
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Missions et Compétences requises :
Sous la responsabilité de l'assistante de direction de COOPEL, le candidat sera chargé d'assister administrativement les responsables et/ou techniciens dans des domaines spécifiques pour faciliter et optimiser la gestion des services (Secrétariat, gestion de données, gestion des plannings, diverses communications, .).
Le candidat fournira un soutien opérationnel en offrant des informations et des solutions adaptées aux besoins des responsables et/ou techniciens.
Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des services.
Sera exigée une très bonne maitrise d'Excel, l'utilisation sera quotidienne :
- Vous devez être capable de mettre en place des formules complexes,
- Vous savez mettre en relation les données externes ou les consolider.
- Vous maîtrisez également les tableaux croisés dynamiques et les sous-totaux ainsi que la création de graphiques.
- Vous maitrisez la création des publipostages en lien avec Word.
Ce poste requiert de fortes compétences d'organisation, le candidat devra coordonner ses différentes tâches avec les différents membres des services et les différentes parties prenantes.
De l'accueil physique et téléphonique fera également parti des fonctions.
La connaissance du milieu de l'élevage sera appréciée.
Profil :
- Formation de niveau Bac +2 : BTS, DUT, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Maitrise de l'outil informatique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Access serait un plus)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.)
- Savoir être : capacité à être organisé, rigoureux, esprit d'initiative et discrétion exigée.
- Aptitudes relationnelles : disponibilité, capacité à travailler en équipe, sens de l'écoute et de communication.
Horaires : 8h - 12h15 / 13h15 - 16h45.
35 heures hebdomadaire réparties en 4 jours et 5 jours de travail
Experience: 2 An(s) - sur même type de poste.
Compétences: Gestion des agendas,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Classement, archivage,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),BTS gestion de la PME,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques,Elaborer des tableaux de bord,Classer des documents
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités de soutien à la production animale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
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Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant Administratif H/F à Chalain-le-Comtal est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureSalaire brut max
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 27/09/2025 - Réf : 198JMXB
Assistant Administratif H/F
- Chalain-le-Comtal - 42
- CDI
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