Assistante Polyvalente H/F Groupe NGE

BERENGIER DÉPOLLUTION, filiale du groupe NGE, est spécialisée dans les métiers de la dépollution et du désamiantage. En collaboration étroite avec TSO Caténaires, nous intervenons sur des chantiers ferroviaires complexes, mêlant expertise technique, respect des normes environnementales et innovation.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalente pour nos bureaux basés à Saint Genis Laval.

Pour cela vos missions seront les suivantes :

Gestion de la flotte automobile

Tenir à jour le tableau des véhicules
Saisie des kilométrages des véhicules sur PHAROS
Gestion des sinistres et relation avec assureur et expert
Relance CT des véhicules
Suivi des cartes carburant
Saisie des heures d'utilisation des engins
Saisie des jours d'utilisation des engins
Saisi des activités de Maintenance (ECM et ou RR) sur la GMAO.

Réception

Accueil des livreurs, identification des livraisons (destinataires), et les orienter
Réception des colis, vérification du matériel reçu (identification références et quantités)
Rapprochement des bons de livraison/bons de commandes

Expédition

Demandes d'enlèvements auprès du fournisseur, envois des colis, impressions des documents, saisie du courrier d'accompagnement

Administratif

Création de nouvelles références sur Excel et ADCI
Saisie des livraisons reçues sur ADCI et rapprochement des bons de livraisons/bons de commandes
Saisie des contrôles effectués sur les chantiers sur application et ou GMAO (faire fiche de contrôle pour le matériel contrôlé par nos techniciens, remplir la fiche d'entretien).
Tenue à jour du tableau Excel concernant les certificats de conformité (pour les différentes vérifications faites par nos fournisseurs)
Mails, classement, archivage
Pointage et note de frais

Ce poste est à pourvoir en CDI.