Secrétaire Général de Mairie - Chalautre la Petite H/F

Fonction publique Territoriale

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Temps de travail : 35h hebdomadaire + les heures de réunions et les élections
Sous l'autorité du Maire, et des adjoints en cas d'absence du Maire

Lundi 09h30 - 17h30
Mardi 09h00 - 18h00
Mercredi 09h30 - 17h30 Jeudi 09h30 - 18h00
Vendredi 09h30 - 16h30
1 heure de pause le midi de 12h30 - 13h30

Horaires essentiellement réguliers, mais pouvant être irréguliers en fonction des obligations liées au poste.
- Certaines journées avec une grande amplitude horaire en cas de réunion le soir (conseil municipaux etc...)
- Pics d'activité liés aux échéances budgétaire, aux élections et aux projets de la collectivité
- Situation de contact direct avec le public les élus et les entreprises

Avantages liés à la collectivité :
- Régime Indemnitaire Groupe 1 : RIFSEEP comprenant IFSE et CIA
- CNAS
- Participation de l'employeur à une Mutuelle santé Labellisée
- Participation de l'employeur à une Mutuelle Prévoyance

Mise en ½uvre, sous la direction des élus, des politiques déclinées par l'équipe municipale.
- Conseille les élus en fonction des diverses réglementations en vigueur
- La gestion budgétaire et supervision de la comptabilité
- La gestion du service de l'assainissement
- La gestion du cimetière
- les ressources humaines de la collectivité.
- Assister et conseiller l'autorité territoriale dans la mise en ½uvre des règles d'hygiène et de sécurité au travail.
- Assure la communication avec les autres agents
- Formation des nouveaux agents
- DRH - gestion de la carrière des agents et des paies
* Assistance et conseil aux élus
* Accueil
* Téléphonique/Internet et renseignement de la population
* Élaboration des documents administratifs et budgétaires
* Gestion des affaires générales
* Gestion du service de l'assainissement
* Gestion des équipements municipaux
* Assurer une régie municipale
* Effectuer l'entretien Professionnel des agents

ACTIVITÉS ANNEXES :
- Remplacement de la secrétaire effectuant l'accueil et l'état civil, en cas d'absence
- Rédaction, mise en page et impression du bulletin municipal
- Mise en ½uvre des règles d'hygiène et de sécurité (Assistant de prévention) sur la commune-
- Rédaction et mises à jour du Document unique et des autres registres obligatoires
- Régisseur suppléant pour le SIRPSBEC (Syndicat des écoles)