Adjoint à la Secrétaire Générale de Mairie - Commune de Hirtzbach H/F

Fonction publique Territoriale

L'adjoint(e) à la secrétaire de mairie assiste cette dernière dans la gestion quotidienne de la collectivité.

Il/elle sera principalement chargé(e) des missions suivantes :

1. Gestion administrative des ressources humaines

* Suivi des carrières des agents (avancement, absences, formations, etc.)
* Préparation des éléments de paie (en lien avec la secrétaire générale de mairie)
* Rédaction des arrêtés administratifs (recrutement, position statutaire, congés...)
* Suivi des temps de travail et gestion des plannings
* Organisation des visites médicales et suivi des obligations réglementaires
* Suivi des dossiers d'assurance statutaire et de prévoyance
* Veille réglementaire en matière de statut de la fonction publique territoriale

2. Comptabilité et finances

* Saisie des mandats et titres de recettes (logiciel comptable)
* Suivi des factures et relations avec les fournisseurs
* Élaboration de tableaux de bord et de suivi budgétaire
* Participation à la préparation du budget primitif et des décisions modificatives
* Aide au suivi de la dette et des subventions
* Commande de matériel

3. Supervision technique

* Assurer un suivi régulier de l'état général des bâtiments communaux et de l'espace public (identification des besoins d'entretien ou de réparation) en lien avec l'agent de maitrise
* Identifier les interventions nécessaires en cas de problèmes techniques (fuite d'eau, nuisibles, dysfonctionnements etc.) et en coordonner la résolution
* Piloter les démarches en lien avec les prestataires externes (prise de contact, demandes de devis, intervention) et avec les services compétents (assurances etc.)

4. Missions secondaires / Polyvalence

* Participation à l'accueil en mairie en cas d'absence de l'agent d'accueil
* Participation à l'accueil téléphonique en soutien à l'agent d'accueil
* Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
* Aide dans d'autres secteurs selon les besoins de la collectivité (urbanisme, état civil, élections, contrôle de légalité, gestion des salles de la commune, aide à la préparation des évènements organisés par la commune etc.)