Attaché d'Administration Chef de Cabinet du Président H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le ou la chef (fe) de cabinet travaille en étroite collaboration avec le secrétariat du président et la direction de greffe
(directeur de greffe et directeur adjoint).
Il ou elle a notamment pour missions : -
d'assister le président dans le cadre des groupes de travail, des expérimentations et des projets locaux :
création d'outils de pilotage, suivi des dossiers thématiques (RPS, Dossier Unique d'Evaluation des Risques
Professionnels, organisation de colloques, organisation et suivi des groupes de travail) -
d'apporter son expertise sur les dossiers techniques qui lui seront soumis, notamment en réalisant des synthèses
et des tableaux de bord (outils statistiques facilitant le pilotage du ressort et mise en place des outils de suivi des projets
menés par la première présidente) -
de constituer des dossiers exhaustifs en vue de réunions thématiques impliquant les services de la juridiction et
dans le cadre des réunions avec les partenaires institutionnels.

Plus particulièrement, sur la conduite de projet, le ou la chef(fe) de cabinet doit s'approprier les objectifs, identifier les
difficultés et réaliser des études. Il ou elle apporte son aide dans la constitution des groupes de travail, dans l'animation
des débats, formule des propositions et met en place les partenariats. Il ou elle explique les choix réalisés, assure
l'application et le suivi de la solution retenue et communique sur le projet et sa réalisation.
Le ou la chef(fe) de cabinet assure la gestion RH de proximité et le suivi administratif des agents contractuels de la
juridiction accueillis au sein des services du siège : recrutement, actualisation des fiches de poste, accueil, gestion des
congés, des horaires, des absences, suivi des évaluations, des fins de contrat. Il ou elle assure cette mission en lien avec
les magistrats référents des services. Il ou elle veille en particulier à l'harmonisation de la gestion administrative des
juristes assistants et assistants de justice de la juridiction en lien avec la responsable de la gestion des ressources
humaines du SAR. Il ou elle assure par ailleurs une veille juridique pour la gestion RH des contractuels.
Le ou la chef (fe) de cabinet est en charge de l'organisation des stages des étudiants (niveau universitaire) au sein de la
juridiction. Il ou elle veille à la mise en place d'une politique d'accueil de ces stagiaires, en collaboration avec le directeur
du centre de stage. Il ou elle est l'interlocutrice des écoles partenaires concernant cette thématique.
Il ou elle assure une action forte dans le cadre du bien-être au travail et sera force de proposition d'actions à mener ainsi
que l'interlocuteur privilégié des trois assistants de prévention au sein du TJ et de la direction de greffe (directeur de greffe
et directeur de greffe adjoint).