Assistant d'Administration 3A - 22 H/F

Service de Santé des Armées (SSA)

-Organiser le secrétariat particulier de la sous-directrice et gérer son agenda
-Diriger le secrétariat de la sous-direction (réunion, missions)
-Elaborer des documents de correspondance à l'aide d'un logiciel de traitement de textes (lettre) pour une haute autorité
-Recueillir et traiter l'information
-Entretenir l'environnement administratif (suivre les équipements et fournitures de bureau de la SDAF)
-Diffuser l'information
-Encadrer l'activité du service
-Gérer les déplacements (réservation des véhicules de la gare vers l'entité visitée, réservation des hôtels...)
-Organiser les réunions (invitations, salle de réunion, accès au site, accueil des invités)
-Gérer les ordres de mission pour les personnels de la SDAF
-Gérer le courrier de la sous-direction dans l'outil utilisé à la DCSSA
-Rechercher l'information identifiée dans les textes officiels, Intradef et sur le web afin de renseigner un interlocuteur ou l'autorité hiérarchique
-Vérifier la saisie des permissions et des congés du personnel de la SDAF
-Gérer les demandes logistiques (travaux, réparations, imprimantes...)
-Envoi des courriers électroniques validés par l'autorité aux destinataires indiqués
-Insérer les textes et bulletins officiels dans le logiciel BOREAL
-Vérifier l'exécution des tâches confiées à son/ses subordonné(s).