Chef de Projet Si et Applications H/F

Services Centraux

Le Chef de Projet SI & Applications est rattaché hiérarchiquement au Manager des Systèmes d'Information (MSI). Il
supervise les projets transverses liés aux systèmes d'information, de la définition du besoin jusqu'à la mise en production.
Il élabore des supports méthodologiques pour structurer les projets et anime les différentes instances des projets SI (comités
de pilotage, ateliers utilisateurs, instances de suivi, .). Il assure une veille technologique et réglementaire pour anticiper les
évolutions et garantir la conformité des outils.
Il accompagne les directions métiers dans l'expression et l'analyse de leurs besoins, propose des solutions applicatives
adaptées et pilote leur mise en oeuvre. Il organise le suivi et mesure l'efficacité des applications métiers, joue un rôle
centralisateur des éléments de gestion du parc logiciel (SIRH, SI Finances, DUI, Facturation de production, .).
Il Identifie les facteurs de résistance au changement et travaille à l'appropriation des solutions numériques auprès de
l'ensemble des parties prenantes.
Le Chef de Projet SI & Applications participe avec le MSI à la relation avec les fournisseurs (suivi des contrats, des mises à
jour, pilotage des prestations). Il contribue au développement des compétences internes via un catalogue et un plan de
formation adaptés. En lien avec la Direction Développement & Qualité, il contribue à l'analyse des processus métiers dans
une logique d'optimisation et de numérisation.
Garant de l'adéquation des outils aux besoins métiers, il s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et de
modernisation du système d'information, en étroite collaboration avec le MSI, pour soutenir l'efficacité opérationnelle et la
qualité des services dans le médico-social. Missions principales : Analyse, besoin & accompagnement métier : - Comprendre les besoins métiers, définir les objectifs du projet et rédiger un cahier des charges clair et complet - Étudier et cartographier les processus afin d'identifier les leviers de simplification et / ou de digitalisation - Élaborer un plan de projet : définir les livrables souhaités, les délais/jalons à respecter et les ressources (matériels et humaines) requises pour le bon déroulé du projet et fixer les priorités - Proposer des solutions SI adaptées aux contextes métiers et contraintes réglementaires et financières - Accompagner au changement lors des phases de déploiement ou d'évolution - Proposer une roadmap adaptée aux besoins, en tenant comptes des contraintes techniques, d'activité et financières Pilotage de projets & méthodologie, en lien étroit avec les enjeux métiers et la stratégie de la Fondation : - Assurer le pilotage ou assister les responsable métis rs dans le pilotage des projets SI, en lien avec le SDSI - Gérer les risques et les problèmes. Réadapter les ressources suivant les besoins immédiats et prévoir la nouvelle organisation à moyen terme - Assurer le respect des budgets et des échéances grâce à une vision globale du projet et une compréhension de la faisabilité technique et pratique. Valider les livrables avant de passer à la prochaine étape. - Élaborer des supports méthodologiques pour les projets SI - Adopter une méthodologie adaptée (agile, .) en précisant à l'ensemble des collaborateurs les règles de fonctionnement et les attendus en sélectionnant les outils de pilotage et définir les indicateurs d'avancement - Assurer le reporting, suivi des jalons, de la gestion des risques et des arbitrages Suivi de la performance et de l'effectivité du SD-SIN : - Participer aux instances SI internes (comité SI, comités utilisateurs, etc.) - Être force de proposition sur les évolutions à prendre en compte dans la roadmap SDSIN - Assurer la veille sur les nouvelles solutions et innovations applicatives adaptées au médico-social - Mettre en place les plans de formations. - Auditer l'efficacité et la satisfaction utilisateurs du SI. Gestion du parc applicatif et relations fournisseurs.