Agent d'Etat Civil - Mairie de Houilles H/F

Fonction publique Territoriale

- Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil
- Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
- Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire

Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil
- Reçoit et prend acte des déclarations relatives à l'état civil,
- Etablit les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.),
- Gère les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles, etc,
- Assure la tenue administrative des registres d'état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc,
- Assure le suivi du traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, etc,
- Transfère les données à l'Insee,
- Traitement dématérialisé des actes d'état civil (COMEDEC),

Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
- Gère les attestations d'accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance,
- Accomplit diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc,
- Assure les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques,
- Prépare les bordereaux d'expédition des titres de séjour pour la Préfecture,
- Enregistre les retours des titres d'identité,
- Suit les recueils et les dossiers incomplets

Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire
- Assure la gestion administrative des cimetières communaux
- Établit des titres de concession : arrêté du Maire portant achat et renouvellement
- Vérifie le droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation
- Procède à l'établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux, etc.
- Assure le suivi de la facturation
- Collabore avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires