Responsable du Service Comptabilité - Recettes H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Adjoint(e) de l'Agent comptable, le ou la responsable du service comptabilité / recettes l'assiste dans ses missions d'encadrement, de formation, de contrôle et de conseil. Il participe activement en collaboration avec l'agent comptable, au pilotage du service et intervient dans la qualité de l'exécution des opérations comptables.

L'agent comptable exerce également pour le compte de l'ordonnateur dans la cadre d'une convention les fonctions de chef des services financiers.

Missions du poste :

Pilote l'activité du service comptabilité / recettes de l'Agence comptable:

Dans le logiciel financier propre au réseau des Crous

- Mise en place et contrôle des procédures (utilisation des objets de gestion adéquats)
- Contrôle, confirmation, prise en charge, et saisie le cas échéant, des titres de recette
- Pilotage du recouvrement amiable et contentieux
- Contrôle et suivi du dépôt des factures sur chorus pro, régularisation des factures rejetées ou en anomalie
- Suivi de la comptabilisation des opérations du relevé banque de France
- Contrôle et apurement régulier des opérations sur comptes d'attente de recette dans le respect du délai réglementaire de 1 mois
- Suivi des appels de fonds en lien avec l'agent comptable
- Préparation des écritures de fin d'année liées au compte financier (produits à recevoir)
- Corrections des écritures comptables erronées en lien avec l'agent comptable

Encadrement et supervision des activités des régies

- Mise en place des procédures et de leur évolution dans le logiciel Atlas
- Formation des nouveaux collègues et accompagnement des régisseurs sur les évolutions des pratiques
- Supervision des écritures de retranscription des régies prises par les agents de l'agence comptable dans la comptabilité de l'agent comptable
- Pilotage de la recentralisation des opérations des régisseurs dans le cadre de la prochaine certification des comptes du Crous de Toulouse, en lien avec l'agent comptable

Participation au contrôle interne comptable et à sa mise en oeuvre.

- Contrôle et formalisation de la justification des soldes des comptes de la balance
- Suivi du Plan de trésorerie et de l'exécution budgétaire des recettes