Adjoint·e en Gestion Administrative H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/11/2025

Catégorie : C Corps : Adjoint technique

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Fonction exercée :

- Accueillir des interlocuteurs internes et externes.
- Réaliser des actes de gestion financière et administrative.
- Participation aux opérations de finition.

Mission :

- Assurer des fonctions polyvalentes: Accueil, gestion financière et administrative en adéquation avec le domaine d'activité du département.
- Renforcement du pôle finition.

Activités principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels administratifs, enseignants) et externes.
- Renseigner les usagers sur les prestations du département
- Conseiller les usagers sur la faisabilité des travaux d'impression
- Établir des devis techniques propres à notre domaine d'activité
- Établir les dossiers de fabrication et en assurer le suivi
- Maitriser la plateforme de soumission en ligne des demandes de travaux d'impression (DSF)
- Tenir une régie de recette
- Gérer la facturation interne et externe
- Alimenter et mettre à jour la base de données du logiciel de caisse, de la plateforme DSF
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opération financière et administrative
- Traiter les envois de publication, revues à la BNU
- S'assurer du respect de la réglementation du droit à la copie (CFC)

Activités associées

- Participer aux diverses tâches de finition lors de pics de production

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation, au plus tard le 22/10/2025 aux adresses suivantes :

Renzo IACAZZI, responsable du département; Mail :
Marie-Christine BETSCH, responsable adjointe, mail :