Charge de Gestion Comptable et RH - Syndicat Interco Massif des Aravis H/F

Fonction publique Territoriale

Rattaché à la direction , vos principales missions sont la gestion comptable et budgétaire, la gestion administrative du personnel ainsi que la gestion des contrats et marchés et la coordination de la médiathèque/vidéothèque.

MISSIONS PRINCIPALES :
GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE
- Traitement, suivi et contrôle des engagements, des dépenses (mandats) et des recettes (titres),
- Gestion des participations des membres (calcul et appel des contributions)
- Suivi de la dette, de l'inventaire, des opérations d'investissement, de la TVA...
- Préparation budgétaire en collaboration avec la directrice et en lien avec les services et contrôle de la régularité des documents budgétaires et comptables
- Suivi de l'exécution des budgets et gestion de la trésorerie
- Gestion des subventions aux associations
GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES (5 agents)
- Gestion des dossiers individuels (carrières, contrats, formations, arrêts de travail, assurances, retraites...)
- Élaboration des paies, indemnités et déclarations sociales
- Gestion des dossiers en lien avec le Centre de Gestion et notamment des instances représentatives
- Suivi du plan de formation et des relations avec les organismes de formation
SUIVI DES CONTRATS ET MARCHES PUBLICS
- Participation à l'élaboration et suivi des contrats /marchés publics
- Gestion des contrats d'assurance et sinistres
- Conseil auprès des services de la bonne application des règles de la commande publique
AUTRES MISSIONS :
- Gestion administrative des régies
- Mise à disposition auprès d'autres collectivités sur des missions en lien avec le poste
- Assistance ponctuelle à la préparation et au suivi des comités syndicaux, bureaux...
- Rédaction des délibérations, procédures et notes relatives aux missions du poste, veille documentaire et juridique
- Élaboration et suivi des tableaux de bord, rapports d'activité du service
- Participation sur demande de la direction à toute autre mission ou projet entrant dans le champ d'activité de la collectivité
- Remplacements/renforts ponctuels auprès des autres services du SIMA
- Assure la gestion et le suivi des dossiers des contrats et des photoshootings de la médiathèque/vidéothèque