Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

Mairie

Sous le pilotage de la Directrice Générale des Services, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel
de la Commune, répartis sur 3 services : Service Enfance (10 agents), Service Technique 12 agents) et Service Administratif
(11 agents). En charge d'un poste polyvalent, vous serez amené à suivre la gestion des bulletins de traitement des agents,
les dossiers de maladie ou de prévoyance, les arrivées et départs des effectifs, mais également à conduire le suivi des
lignes directrices de gestion de la collectivité. Vous assurerez également le suivi des demandes de formation et
participerez activement à la politique de prévention des risques professionnels.

- Missions ou activités
Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
- Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents
- Rédiger les actes administratifs liés à la gestion du personnel (reconstitution de carrière, gestion des différents congés,
positions statutaires, cessation d'activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, traitement des dossiers
CNRACL, en lien avec le Centre de gestion de la fonction publique territoriale.) dans le respect du statut et de la
réglementation
- Gérer les carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière- Suivi des rendez-vous pour la médecine du travail
- Instruction des dossiers de retraite
- Gestion de l'absentéisme, arrêt de travail, instruction des dossiers auprès des instances médicales
- Suivi des recrutements, procédure
- Alimenter les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération,
congés, formation, compte épargne temps.).
- Participer à la politique de prévention des risques professionnels, notamment en assurant le suivi et la mise à jour
régulière du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DUERP)
- Suivi des entretiens professionnels en lien avec les services dans le respect des délais impartis
- Assurer le suivi des demandes d'aide du COS
- Répondre aux demandes de stage et candidatures spontanées

- Gestion de la paie
- Etablir tous les mois la paie, de la saisie des éléments variables au contrôle, mandatement et établissement des états
des charges sociales.
- Suivi des DSN, correction des anomalies.
- Assurer une veille réglementaire et technique.
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement,
maladie, maintien de salaire.).
- Compléter les tableaux de bord liés à la masse salariale

- Formation
- Assurer le suivi du respect des obligations de formation.
- Suivre et gérer les demandes de formation des agents.
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence.).
- Demande de devis, suivi des prestataires.
- Mise à jour des tableaux de bord de la formation.