Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F

Pôle Emploi

Missions
En prévision de l'ouverture de l'établissement en juin 2025, vous aurez pour mission, en lien avec le Directeur :
- La participation au recrutement et la gestion administrative de l'équipe de la structure
- Participer à l'accueil des visiteurs de l'établissement
Dans le cadre du fonctionnement habituel des établissements, rattaché(e) au directeur et en collaboration étroite avec le médecin coordonnateur, vous serez en charge de :
- Elaborer et gérer les contrats de travail et tout document s'y afférent ;
- Gérer et suivre les visites à la médecine du travail, tenue du registre unique du personnel ;
- Participer au suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec le gestionnaire de paie : maladie, mutuelle, prévoyance et Interagir avec les organismes sociaux (retraite, prévoyance et mutuelle) ;
- Renseigner les salariés de leurs droits et devoirs avec l'aide des services du Siège (paie, congés, absence pour maladie / maternité / accident de travail, congés liés à la parentalité, etc.) ;
- Préparer et transmettre au siège les éléments variables de paie via le logiciel de gestion des temps OCTIME ;
- Participer à la production des indicateurs RH et à la réalisation le bilan social et tenir à jour les tableaux de bord en lien avec le gestionnaire de Paie Siège ;
- Effectuer la gestion administrative et le suivi du plan de formation ;
- Participer aux travaux RH relatifs aux risques professionnels (DUERP, , Plans de prévention hygiène, etc.).
Profil
- Diplômé(e) d'une formation de Bac +2 ou licence RH, vous avez une première expérience réussie d'assistance RH.
- Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes rigoureux (se) et autonome dans votre travail avec un esprit méthodique.
- Vous faites preuve d'un très bon relationnel, d'un esprit d'équipe et êtes sensible à la qualité de votre travail. Vous avez des capacités d'adaptation et faites preuve d'initiatives.
- La connaissance de la convention collective FEHAP 51 serait un plus.
Informations
- Poste en CDI à pourvoir en avril 2025
- Mutuelle, restauration sur place
- Rémunération selon CCN 51 FEHAP selon diplôme et expérience professionnelle : 26 à 33 K€