Gestionnaire Paie H/F

AGAD

Rejoignez une structure associative engagée depuis 1985 au service du maintien à domicile ! Nous recrutons un(e) gestionnaire de paie qui allie rigueur, sens du service et esprit d'équipe.
Qui sommes-nous ?
Créée en 1985 à Dax, l'AGAD est une structure associative à taille humaine, engagée depuis plus de 40 ans pour le bien-être des personnes âgées, en situation de handicap ou actives, en leur permettant de vivre dignement à domicile.
En tant qu'association mandataire, nous accompagnons les particuliers employeurs dans leurs recrutements et toutes leurs démarches administratives. Nous assurons la sécurité juridique des relations employeurs-employés et mettons en place rapidement des remplaçants en cas d'absence.
Aujourd'hui, près de 200 assistants et aides à domicile interviennent chaque jour auprès de 600 bénéficiaires, avec professionnalisme et bienveillance.

Votre mission :
Au sein d'une équipe de 11 permanents engagés au service du maintien à domicile, vous occupez un poste stratégique mêlant expertise technique et projets d'amélioration continue. Vous êtes l'un des maillons essentiels pour garantir des paies justes, dans les délais, tout en contribuant à l'évolution de notre organisation.

Concrètement :
En lien étroit avec les équipes internes et les particuliers employeurs, vous assurez la gestion opérationnelle de la paie des intervenants tout en contribuant à l'amélioration continue des outils et processus.
Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
- Centraliser, contrôler et saisir les éléments variables de paie : heures travaillées, congés payés, absences, événements contractuels, etc.
- Élaborer, vérifier et éditer les bulletins de salaire mensuels avec rigueur et respect des délais.
- Assurer un lien de proximité avec les intervenants : répondre à leurs questions sur la paie et les démarches administratives associées.
- Gérer les fins de contrat : établissement du solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi.
- Suivre l'administration du personnel tout au long du parcours salarié (entrée/sortie), en coordination avec les différents services de l'association.
- Appliquer la Convention Collective Nationale des particuliers employeurs et de l'aide à domicile (IDCC 3239) et veiller à sa bonne interprétation.
- Préparer et contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles liées à la paie.
- Participer activement aux projets transverses : contribution au paramétrage et à l'évolution des outils SIRH (ex. : (nom du logiciel)), optimisation des processus, mise en oeuvre de bonnes pratiques paie.
- Assurer une veille juridique et conventionnelle, afin de garantir la conformité permanente des pratiques internes.

Vos atouts pour réussir dans cette mission :
- Vous êtes issu(e) d'une formation spécialisée en paie (titre professionnel, licence professionnelle en gestion de la paie et administration du personnel) ou d'une formation comptable (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA option finance).
- Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'un bon relationnel, et vous appréciez le travail en équipe. Vous savez gérer les priorités et faire preuve de disponibilité face aux demandes variées.
- Une première expérience en paie n'est pas indispensable, mais un profil comptable serait appréciable : si vous êtes motivé(e) et souhaitez-vous investir durablement, notre équipe vous accompagnera via un plan de formation interne, pour vous permettre de monter en compétences dans un environnement bienveillant et coopératif.

Nos engagements en tant qu'employeur :
En rejoignant l'AGAD, vous intégrez une structure à taille humaine où l'humain compte vraiment, tant dans l'accompagnement de nos équipes.