Secrétaire Juridique H/F Humanis Partners
- Roncq - 59
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Humanis Partners, cabinet de conseil RH 360° spécialisé dans le recrutement, la formation et l'accompagnement des transformations organisationnelles, recrute pour son client basé à Roncq (59)
Un(e) Secrétaire Juridique (H/F) en CDI
Dans le cadre de son développement, une étude notariale à taille humaine, solidement implantée à Roncq et composée d'une équipe de 14 collaborateurs, crée un poste de Secrétaire juridique H/F.
En tant que Secrétaire juridique au sein de notre étude notariale à taille humaine, vous assurerez un rôle pivot dans le traitement administratif des dossiers et le soutien des notaires, clercs et juristes.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative complète des dossiers (ouverture, suivi, vérification des pièces justificatives, classement, archivage)
- Préparer les rendez-vous de signature : coordination des interlocuteurs (clients, banques, collectivités, agences, etc.), gestion des convocations, envoi de mentions ou courriers préparatoires
- Assurer le lien entre les clients, les collaborateurs internes (notaires, juristes) et les partenaires extérieurs
- Veiller à la conformité des documents et pièces produits
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes : proposer des optimisations de l'organisation documentaire et des process de suivi
- Participer à l'accueil physique et téléphonique des clients, répondre à leurs demandes (informations sur l'état des dossiers, planification des échéances, relances)
- Effectuer des travaux de secrétariat général : rédaction de courriers, mise en forme de documents, gestion du planning du notaire
- Utiliser les outils informatiques de l'étude (logiciels internes, bureautique) pour assurer la fluidité du travail quotidien
À propos de l'étude :
- Étude notariale bâtie sur des valeurs humaines et la qualité du service client
- Environnement de travail structuré, stable, avec une équipe bienveillante
- Poste 100 % en présentiel à Roncq (pas de télétravail)
Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) du notariat, capable de prendre en charge de façon autonome les responsabilités listées ci-dessus.
Le profil idéal présente les caractéristiques suivantes :
- Expérience significative (au moins 5 ans) en étude notariale, sur des fonctions de secrétariat juridique, d'assistanat juridique ou équivalent
- Rigueur, sens de l'organisation, méticulosité et forte capacité à gérer les priorités
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
- Maîtrise du vocabulaire juridique
- À l'aise avec les outils informatiques (bureautique, logiciels métiers - le logiciel Authentic est un plus, formation possible)
- Autonomie, discrétion, sens du service et aptitude au travail en équipe
- Qualités relationnelles : bon contact avec les clients, partenaires externes et collaborateurs internes
Si ce poste correspond à vos aspirations et que vous souhaitez évoluer dans un cadre rigoureux et humain, nous serions ravis de recevoir votre candidature !
Cabinet de Conseil & d'Accompagnement 360°, Humanis Partners est spécialisé dans le recrutement, la formation, le développement commercial, le management de transition et l'accompagnement de transformations organisationnelles.
Basés sur Lens (siège social), Lille, Paris, Lyon, Marseille et Nice notre équipe pluridisciplinaire regroupe des dirigeants, experts RH, directeurs commerciaux, DAF, des consultants en stratégie et organisation.
Forts de plus de 25 ans d'expérience terrain, nous intervenons dans toute la France avec une conviction forte : la performance passe par l'organisation et le développement du capital humain.
Nous combinons vision stratégique et pragmatisme opérationnel pour proposer des solutions sur-mesure, adaptées aux enjeux de nos clients.
Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Publiée le 25/09/2025 - Réf : 3520034/25477198 SJTN/59R
Secrétaire Juridique H/F
- Roncq - 59
- CDI
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