Assistant Administratif Achats en Restauration Collective H/F Vitalrest

Les missions du poste

En lien avec le Responsable des Achats sur les achats alimentaires :

- Mise à jour après une période de formation de l'outil informatique ERP, « de gestion des achats et des approvisionnements » en collaboration avec le service
- Gestion de la plateforme de négociation tarifaire supervisée par le Responsable Achats dans le cadre des appels d'offres
- A l'issue des référencements des fournisseurs validés : intégration des mercuriales et produits fournisseurs dans l'outil ERP dans le cadre du respect de la politique de l'entreprise
- Intégration des promotions et animations dans le système ainsi que tous les supports de communications fournisseurs à destinations des opérationnels .

Enregistrement et mise à jour sur Excel ou Word ou Le cloud des données fournisseurs / industriels :

- Portefeuille fournisseurs
- Conditions commerciales
- Statistiques (relance auprès des fournisseurs en cas d'absence de réception)
- Contrats cadres et locaux
- Indicateurs interne du service achats : budget , litiges , investissements ...

Rôle de gestionnaire administratif veillant au respect des procédures internes :

- Classer / Archiver les documents du service papiers ou en réseau
- Gestion du courrier et des correspondances email en interne ( Newsletters , cadencier logistiques ....)
- Rédaction de courrier , notes , compte rendu du service

Suivi des dossiers transversaux dans notre politique de développement et dans le cadre des rapports mensuels d'activités :
En collaboration avec le service : acheteurs et gestionnaires

En lien avec le directeur des achats sur les achats en frais généraux :

- Reporting mensuel des services généraux
- Extraction et compilation des données sur l'espace client du prestataire

Suivi et gestion de :

- la flotte automobile : relevé de km , avenant ...
- parc télécom des collaborateurs et sites : demande de devis, centralisation des données télécom / copieur

Gestion des sinistres des véhicules et document obligatoire : contravention , accident , contrôle technique , carte grise.