Gestionnaire Administration du Personnel - Paie H/F Siblu Villages

Siblu, certifiée "Great Place to Work® », recrute un(e) Gestionnaire administration du personnel/paie au siège, à Pessac, en cdi, pour renforcer l'équipe paie en raison du nombre croissant de personnel permanent et saisonnier à gérer, à l'aide du logiciel Cegid.

Ce poste s'adresse à une personne ayant une expérience impérative de 2 ans minimum à un poste de gestionnaire paie /adp, incluant idéalement le contrôle des charges et l'envoi des dsn. Il se répartit pour moitié en paie et moitié en administration du personnel.

Missions, encadrée par la Responsable paie :

- Centralise, collecte les informations, aide à l'établissement de la paie (villages et siège) :

- Mise à jour et suivi des dossiers individuels des salariés

- Préparation du Récapitulatif Mensuel des Salaires du siège

- Gère le paiement des ATD et acomptes sur salaire

- Respecte la législation sociale et contractuelle

-Assure la gestion et le calcul des dossiers de rupture conventionnelle

-Etablit les déclarations sociales mensuelles (URSSAF, caisses de retraites, Mutuelle et Prévoyance, etc.)

-Transmission et réconciliation des DSN

- Contact avec les différents villages, traitement des données relatives à l'administration du personnel :

- Assure le contact et le soutien avec les différents responsables sur les villages (Directeur, Responsable Administrative, etc.)

-Assure l'intégration des nouveaux salariés du siège (remise documents, présentation)

- Assure les relations avec les salariés sur des renseignements relevant de l'administration du personnel

- Missions de Gestion Administrative du Personnel :

- Rédaction et gestion des contrats de travail (CDI villages et tout contrat du siège)

- Suivi des périodes d'essai des salariés du siège, des directeurs de village, directeurs des ventes

- Gestion et suivi de la mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire (dossiers adhésion, dispenses pour le siège, intermédiaire ponctuelle entre le salarié et le gestionnaire etc.)

- Gestion des visites médicales (siège) et déclaration annuelle, DOETH

- Elabore les documents de fin de contrat (siège), et de synthèse : tableaux de bord, entrées/sorties, etc.

- Traitement et suivi des arrêts de travail avec subrogation (suivi IJSS reçues et lettrage, demande de remboursements auprès de la prévoyance, suivi)

- Classement et archivage