Gestionnaire Paie & Administration du Personnel H/F

Societe Anonyme de Caoutchouc Technique

Rattaché au DAF, vous serez en charge, au siège de la société mère à Claye-Souilly (77), des tâches suivantes :

Gestion de la paie et adp :

- Calculer et saisir les variables de la paye : les payes sont sous-traitées à un prestataire externe (SOCIALEA). Il convient donc de collecter et de vérifier les éléments variables de la paye auprès des 4 sociétés du groupe (154 pers).

Une large partie des éléments variables a été automatisée.

- Contrôler, éditer et envoyer les fiches de paye aux salariés.
- Respecter le planning des payes pour chaque société du groupe en lien avec les interlocuteurs locaux.
- Transmettre au département comptable les fichiers mensuels relatifs aux virements (fichiers générés par le prestataire externe SOCIALEA).
- Gérer les DSN mensuelles et annuelles en lien avec le prestataire externe.
- Suivre les absences du personnel : CP, maladie, RTT, formation, etc. et suivre les contrôles éventuellement demandés par l'employeur pour les absences.
- Gérer et suivre les IJSS.
- Commander, gérer et suivre les tickets restaurant.
- Collecter les documents préalablement nécessaires à la rédaction un contrat de travail.
- Gérer et suivre les autorisations de travail pour les salariés étrangers.
- Rédiger les contrats de travail et les avenants en lien avec le Directeur Administratif et Financier.
- Etablir les DPAE.
- Gérer les relations et les demandes des organismes sociaux y compris la médecine du travail.
- Calculer les soldes de tout compte et les autres indemnités de fin de contrat de travail (retraite, rupture conventionnelle, etc.).
- Répondre aux questions des différents sites.
- Suivre les entretiens individuels et relancer les managers qui sont à défaut sur ce point.
- Organiser et suivre les visites médicales.
- Gérer les déclarations AM/AT/Maternité, autres.
- Assurer le reporting RH demandé par la Direction Financière et les services opérationnels.
- Etablir les autres déclarations sociales : BMO, DOETH, C2P, mutuelle, notamment.
- Gestion des évènements internes (anniversaire, repas de fin d'année...).

Formation :

- Recueillir et analyser les besoins en formation pour l'ensemble du groupe Sacatec.
- Mettre en oeuvre le plan de développement des compétences.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations : organise des formations des externes (environ 50/60 dossiers par an).
- Coordination et organisation des formations.
- Planifier et organiser les sessions de formation (présentiel, e-learning).
- Gérer la logistique des formations (outils pédagogiques, convocations, suivi des inscriptions).
- Assurer le lien avec les formateurs externes.
- Suivi et évaluation des actions de formation.
- Mettre à jour le plan de développement des compétences.
- Suivre la satisfaction des apprenants et mesurer l'impact des formations.
- Participer à des audits d'évaluation de la formation intra.
- Assurer la gestion financière et la conformité avec les obligations légales et les dispositifs de financement de notre OPCO 2I.

Recrutement :

- Diffusion et suivi des annonces pour les recrutements.

Issue d'une formation supérieure de type Bac +2 minimum, dans le domaine de la paie/ressources humaines, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en paie et administration des RH. Vous êtes expert de la paie et maîtrisez parfaitement l'ensemble du processus de la paie.

Une expérience en cabinet est appréciée.

Vous faites preuve d'une très bonne sensibilité aux systèmes d'informations, d'un très bon relationnel qui vous permet de communiquer avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes autonome et volontaire.

Autres points :

Connaissances bureautiques : Logiciel : SILAE, SAGE

Bureautique : maitrise du Pack Office

Autres avantages :

Primes variables (prime d'assiduité, intéressement), carte restaurant, mutuelle, RTT.

Durée de travail : 36h00/semaine du lundi au vendredi (dont 1h en RTT).

Horaires : 08:30 - 12:30 / 13:45 - 17:15, vendredi 08:30 - 12:30 / 13:45 -15:45.

Le groupe SACATEC est un groupe familial de PME à taille humaine (154 personnes, 4 sociétés, chiffre d'affaires groupe de 20 M€), qui conçoit et réalise des solutions de haute technologie à base de caoutchouc.

Nous recherchons un gestionnaire de paye et administration du personnel H/F.