Secrétaire - Assistant de Formation & Administratif H/F

Ligue Nouvelle-Aquitaine de Handball

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois, temps plein - 35h
Lieu : Mérignac, Nouvelle Aquitaine (33700)
Rémunération brute annuelle : Selon profil et expérience, conformément à la grille de la CCNS (statut et groupe correspondants)
Poste à pourvoir à partir de : novembre 2025

QUI SOMMES-NOUS :

La Ligue Nouvelle-Aquitaine de handball est une association sportive affiliée à la Fédération Française de Handball regroupant 12 comités départementaux, 259 clubs et 47059 licenciés, avec pour mission principale de promouvoir et développer la pratique du handball sur tout le territoire régional.

VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité du Président de la Ligue, du Directeur de Ligue et de l'élue en charge des Ressources Humaines, vous interviendrez en tant qu'assistant(e) de formation pour l'Institut Territorial de Formation et de l'Emploi (ITFE) et secrétaire admnistratif(ve) de la commission de Discipline.
Discipline & Commissions
Suivi des dossiers disciplinaires et gestion des documents relatifs aux décisions,
Participation à la préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus.

Institut Territorial de Formation et de l'Emploi (ITFE)
Réalisation des dossiers de formation (inscriptions, calendriers, conventions, convocations, ressources logistiques associées),
Comptage des heures réalisées par les formateurs ou les prestataires pour mettre à facturation
Clôture des formations : édition de documents (émargement, certificat de réalisation),
Suivi des dossiers sur la plateforme du CPF et les relations avec les OPCO,
Rédaction des devis, programmes de formation, factures sur les dossiers formation,
Suivi admnistratif de la formation (tableaux de suivi, relances, engagement de dépense, contrat prestataire, convention de mise à disposition),
Echange avec les formateurs sur l'organisation logistique des formations,
Assister les responsables ITFE dans la préparation de bilans, de séminaires, etc.

PROFIL RECHERCHE

Formation : Bac +3 en Ressources Humaines (Licence professionnelle métiers de la GRH : formation, compétence et emploi, ou assistant(e) ou BTS support à l'action managériale, BTS gestion de la PME (petites et Moyennes Entreprises)
Expérience : 2 à 5 ans minimum réussie dans un poste similaire

COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

Excellente Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des plateformes collaboratives (Teams, Drive),
Très bonnes compétences rédactionnelles,
Autonomie, Rigueur, Sens de la discrétion
Capacité à gérer les priorités avec efficacité,
Sens de l'organisation,
Une connaissance de l'outil Agate serait un plus
Une connaissance dans le domaine de la formation professionnelle pour adultes.
A l'aise avec les plateformes de e-learning,
La maîtrise de logiciels comme Canva et Genially serait un plus.
Connaissance du référentiel Qualiopi et de son impact sur l'activité