Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

Maison Blanche

Depuis 40 ans, la Fondation Arc-en-Ciel, reconnue d'utilité publique et à but non lucratif, gère des établissements et services de soins, d'accueil & de service à la personne en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec l'aide de ses 1550 collaborateurs, elle accompagne chaque année plus de 7000 personnes fragilisées par la maladie, le grand âge ou le handicap. Son organisation est structurée en pôles d'activités (Santé, Personnes Âgées, Médico-Éducatif & Handicap, Domicile).

La Fondation Arc-en-Ciel promeut une politique ressources humaines responsable servant des valeurs humanistes, communes au secteur de l'Économie Sociale et Solidaire. La Fondation Arc-en-Ciel a la volonté d'impliquer chacun dans la construction de son cadre de travail, par la promotion d'un dialogue social ambitieux et par un management éthique et participatif.

La Fondation Arc-en-Ciel recherche un(e) assistant(e) ressources humaines pour l'EHPAD Maison Blanche situé à Beaucourt (90). La Maison Blanche accueille 203 résidents âgés, seuls ou en couple, valides, dépendants ou psycho dépendants dans des locaux confortables et modernes. L'établissement compte 180 salariés titulaires.

Exercées sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, les missions du poste sont les suivantes :
- Elaborer les plannings mensuels prévisionnels des services (soins et hôtellerie) et en assurer le suivi et la mise à jour au quotidien, dans le respect des effectifs requis et en lien avec les responsables de service.
- Gérer les remplacements : établissement des contrats CDD dans le respect du droit du travail, suivi et mise à jour du tableau de suivi des contrats, intégration sous PaieFirst et Octime, suivi et tenue des dossiers administratifs des CDD.
- Assurer le processus d'intégration du personnel sous CDD (dossier d'embauche, formalités et déclarations d'embauche, visite d'établissement.).
- Assurer le lien avec les agences d'intérim et effectuer le suivi des prestations en lien avec les responsables de service.
- Gérer les missions postées sur la plateforme Hublo en lien avec les responsables de services (mise en ligne des missions selon besoins et suivi des validations par les responsables de service).
- Assurer le lien avec le chargé de formation pour l'organisation et la planification des formations.
- Assurer la bonne tenue des bannettes et des vestiaires du personnel.
- Assurer la gestion et le suivi des visites médicales en lien avec l'OPSAT.
- Assurer la réalisation, le suivi et la mise à jour de tableaux de bord ou d'outils RH selon les besoins.

Connaissances attendues : droit social, CCN 1951, spécificités du secteur médico-social, SIRH (PaieFirst, Octime, Hublo)
Compétences attendues : sens du travail en équipe et du service, écoute des besoins, maîtrise de l'outil informatique, sens de la négociation
Discrétion, autonomie, diplomatie, objectivité, disponibilité, réactivité