Secrétaire de Direction - Collège Fernande Benoist d'Hazebrouck H/F

Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité du chef d'établissement, le/la secrétaire de direction:

- Gère et enregistre le courrier postal et électronique
- Procède à l'accueil physique et téléphonique (élèves, parents d'élèves, partenaires, personnels...)
- Rédige et met en forme des courriers, des convocations, des procès-verbaux de conseil d'administration...
- Classe des documents (gestion des dossiers scolaires des élèves, des dossiers administratifs des personnels) et archivage
- Prépare et organise les élections de représentants des personnels et des parents d'élèves au conseil d'administration
- Suit les lieux de stage des élèves de 3ème (vérification des horaires...), élabore un tableau récapitulatif
- Gère la base élèves établissement (SIECLE): inscription des élèves, transfert des dossiers, extractions, constat de rentrée, suivi des échanges avec la base élèves académique...
- Procède aux inscriptions aux examens, gère les dossiers d'aménagements aux examens
- Instruit les dossiers bourse (suivi des demandes, saisie dans gestion financière des élèves et envoi des dossiers)
- Gère également les inscriptions et les sorties pour les autres niveaux, tout au long de l'année scolaire (import/export dans la base élève ou création de fiche élève, transfert des dossiers scolaires...)
- Gère les personnels de l'établissement via différentes applications: gestion des enseignants (installation, saisie des absences, gestion des demandes de SFT, mise à jour des adresses...), gestion des ATSS, gestion des assistants d'éducation sur l'application ASSED (création des contrats de recrutement, déclaration URSSAF, gestion des dossiers pour transfert au centre mutualisateur), gestion des suppléances (SUPPLE), inscription des personnels aux sessions de formation (GAIA), gestion des services non faits (MOSART)