Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Witternheim H/F

Fonction publique Territoriale

Le secrétaire de mairie est le maillon incontournable de la vie communale et de nombreuses qualités sont indispensables à l'exercice de ses missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le secrétaire de mairie doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.

Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
* Maîtriser les règles comptable (M57)
* Mandater les factures
* Elaborer du budget
* Contrôler la gestion et les engagements
Préparer et mette en forme les décisions du Conseil Municipal :
* Assister les élus dans la prise de décision
* Préparer des réunions du Conseil Municipal
* Rédiger le compte rendu et envoie au contrôle de l'égalité
* Rédiger les arrêtés du Maire et les délibérations
Accueil du public
* Accueillir let renseigner la population
* Gérer le cimetière
* Recensement militaire
* Tenir à jour le fichier électoral et préparer les différentes élections
Tâches administratives diverses
* Gérer les registres d'état civil
* Rédiger les documents administratifs
* Gérer les équipements municipaux

Gestion de la paie
* Gérer les dossiers des agents
* Editer les fiches de paie
* Déclarer les différentes cotisations
* Gérer les arrêts maladies des agents
Activés secondaires
* Publier de marchés publics
* Faire les demandes de subvention
* Créer de supports d'information