Gestionnaire Paie et Administration - Gex H/F

Communes

Sous l'autorité du responsable des Ressources Humaines, vous assurerez les missions suivantes :

MISSIONS
Assurer toutes les activités de la paie publique jusqu'au mandatement et la clôture :
o Collecte et saisie des éléments variables de paie (absences, primes, heures
supplémentaires, etc.).
o Édition et contrôle des bulletins de salaire : vérification de la conformité des bulletins,
correction des anomalies éventuelles, suivi des régularisations.
o Mandatement des salaires et transmission au service finance/comptabilité.
o Suivi des charges sociales et déclarations : élaboration et transmission des déclarations
sociales obligatoires (DSN - Déclaration Sociale Nominative), gestion des cotisations aux
différents organismes (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, etc.).
o Clôture mensuelle et reporting : vérification des journaux de paie, édition des états
récapitulatifs, participation au suivi budgétaire de la masse salariale.
o Interface avec les partenaires internes et externes : échanges réguliers avec le service
comptabilité, les agents, le SGC (Service de Gestion Comptable / DGFIP), les organismes
sociaux pour garantir la fiabilité des informations transmises.
Gérer l'administration du personnel :
o Gestion des actes de carrière (avancements, promotions, positions administratives, etc.).
o Suivi de l'absentéisme : gestion des dossiers maladie ordinaire, accident du travail, temps
partiel thérapeutique, congé longue maladie, congé longue durée. Interface avec les
agents, le centre de gestion et le conseil médical.
o Suivi des dossiers de médecine préventive : prise de rendez-vous, convocations,
planification des visites en lien avec le médecin du travail.
o Accueil physique et téléphonique des usagers du service.
o Gestion du courrier/courriel entrant et sortant.
o Participation au recueil des données pour alimenter le rapport social unique (RSU).
o Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents.
o Classement et archivage des dossiers.