Gestionnaire Carrière - Paie - Com. Com. du Haut Poitou H/F

Fonction publique Territoriale

La Communauté de Communes du Haut-Poitou recrute un.e Gestionnaire carrière paie.
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Ressources Humaines, dans le respect du cadre statutaire et des dispositifs législatifs et réglementaires et en application de procédures collectives, vous assurez la prise en charge et le suivi d'un portefeuille d'agents, dont vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e), de leur entrée dans l'établissement à leur départ.

MISSIONS PRINCIPALES
Accueil et primo renseignements auprès des agents :
* Accueillir et conseiller les agents dans le bureau partagé, par téléphone ou lors de rendez-vous en présentiel ;
* Assurer la réception de documents, l'instruction des demandes, la notification des contrats et arrêtés.

Gestion des carrières :
* Instruire et suivre le déroulement de carrière des agents fonctionnaires (de leur nomination à leur fin de fonction), rédiger les actes administratifs afférents ;
* Suivre et éditer les actes des agents contractuels (contrats, avenants, renouvellements, attestations, fin de contrat) ;
* Gérer les positions administratives et les changements de temps de travail ;
* Préparer et instruire les dossiers de retraite, contribuer à l'établissement des cohortes annuelles ;
* Veiller à la tenue, à la préparation, à la mise à jour et à l'archivage des dossiers administratifs ;
* Gestion des personnels intérimaires ou mis à disposition et des contrats d'apprentissage relevant du périmètre d'intervention.

Gestion des paies :
* Recueillir, préparer, saisir et suivre les éléments variables de paie et les absences dans le logiciel AFI ;
* Etablir et contrôler les paies et les déclarations sociales des agents ;
* Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux rémunérations ;
* Instruire et mandater le remboursement des frais (déplacements, hébergements).

Gestion des absences :
* Instruire, gérer et assurer le suivi des absences du personnel (congés, ARTT, ASA, CET) ;
* Assurer le suivi médical des agents (visites médicales, gestion des arrêts maladies en lien avec la CPAM et les assurances statutaires, saisine des instances médicales, expertises médicales et contre-visites, suivi des remboursements, assurer le lien avec les mutuelles et prévoyances)
* Déclarer les accidents du travail et de service, les maladies professionnelles, en lien avec la Conseillère de prévention et mettre en ½uvre les procédures y relatives

Missions annexes :
* Contribuer à la réalisation de la communication interne, en proposant des sujets et contenus
* Participer à la réalisation du rapport social unique
* Assurer une veille réglementaire relative notamment à la carrière et à la paie
* En cas d'absence ou de contrainte de service, participer aux missions dévolues habituellement à la seconde gestionnaire carrière paie.