Chargé de la Gestion des Ressources Humaines H/F

Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Sous la responsabilité du DRH, une équipe de 2 collaborateurs oeuvre dans une gestion RH totalement intégrée, répartie en portefeuille de 105 agents. Cette équipe est l'interlocuteur principal des agents en met en oeuvre les processus de déroulement de carrière, de gestion administrative des dossiers et des opérations de paie du personnel dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires.

Activités principales :

1. Gestion administrative du personnel

- Recueil des documents des nouveaux agents par le responsable recrutement et création de leurs dossiers
- Elaboration des documents obligatoires de fin de contrat
- Mise à jour des dossiers individuels des agents
- Elaboration des arrêtés individuels de carrière et d'absence (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée)
- Suivi des visites médicales

- Préparation des dossiers de saisines pour le Comité Médical / Commission de réforme
- Suivi des inscriptions aux formations, et le recueil des attestations de présence
- Tout autre tâche indispensable à la bonne gestion de la carrière des agents

2. Gestion du temps de travail

- Elaboration des outils de suivi
- Suivi des demandes de congés
- Suivi du temps de travail des agents
- Identification et paiement des indemnités télétravail

3. Gestion de la paie

- Recueil des données et des variables, préparer et saisir dans Winpaie les éléments de rémunération.

- relecture de la remise de paie avec l'agent comptable.

-Vérification les éventuelles anomalies et contrôle les bulletins de paie

- Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord ;

- Réalisation du mandatement de la paie sur le logiciel PEP,

- Gestion des allocations de retour à l'emploi (ARE) en lien avec le prestataire CEGAPE

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.