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Secrétaire Administrative Union Départementale Cgt du Gard H/F
Union Departementale Cgt du Gard
- Nîmes - 30
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Gestion de l'accueil pour l'Union Départementale : physique et téléphonique (réceptions et appels téléphoniques)
Gestion des mails de l'UD (réception et envoi)
Logistique réunions, instances et formations UD
Rédaction de courriers
Assistance au secrétaire général.e et aux membres du bureau UD
Classement et archivage
Gestion des portails informatiques liés à l'activité de l'UD
Prise de notes et rédaction de certains comptes rendus
Démarches administratives
Statistiques et saisies sur base de données
Maitrise indispensable de : Outils bureautique, orthographe, grammaire, syntaxe
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,maitrise parfaite orthographe, grammaire, syntaxe
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 23/09/2025 - Réf : 198CDMF
Secrétaire Administrative Union Départementale Cgt du Gard H/F
- Nîmes - 30
- CDD
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