Comptable Chargé des Dépenses H/F

Pôle Emploi

MISSIONS AFFERENTES AU POSTE :
Sous le contrôle de l'adjoint au DPP-Responsable du service FINANCES, et l'accompagnement du coordinateur FINANCES, est chargé (e) des opérations de liquidation et de mandatement des dépenses.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Rend compte régulièrement au coordinateur Finances et à l'adjoint au DPP-Responsable du service FINANCES
- Réception, enregistrement, liquidation et mandatement des dépenses via le progiciel comptable,
- Gestion des flux de factures de CHORUS PRO,
- Suivi de l'exécution financière des marchés publics (saisie des informations financières dans le logiciel de suivi
financier de marchés, contrôle des états d'acompte, révisions de prix, .)
- Relation avec les fournisseurs (information, traitement, réclamation, relances)
- Relation avec les différents services (information, relance sur les réceptions de prestations et les validations)
- Classement et archivage des dossiers de marchés publics et contrats
- Création des comptes fournisseurs et autres missions du service dans le cadre de la polyvalence (recettes, etc..)
- Saisie des écritures de fin de gestion.

Savoir-faire :
Enregistrer, contrôler, fiabiliser, respecter les délais, utiliser des informations et rendre compte.
Savoir constituer une documentation de référence dans les domaines financier et comptable.
Contrôler et comptabiliser les factures d'achat. Comptabiliser la TVA sur les opérations d'achat.
Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics
Participer aux opérations de clôture du processus achat et du dispositif de contrôle interne achat.
Maitrise des outils bureautiques courants (Excel confirmé) et de gestion (UBW, E-PROJECT).