Alternance - Assistant Administratif H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable, recherche un(e) Assistant Administratif H/F pour un démarrage dès que possible.

Poste basé à Toulon (83)

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :
Missions principales

Assurer la gestion administrative courante du cabinet.
Accueillir et orienter les clients (physique, téléphone, mail).
Préparer, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, contrats, rapports).
Suivre et mettre à jour les dossiers clients (classement, archivage, numérisation).
Assurer la facturation et le suivi des règlements.
Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de l'équipe.
Participer à la préparation et au suivi des assemblées générales (convocations, procès-verbaux).

Activités et tâches

Réception et traitement du courrier entrant et sortant.
Organisation et suivi des dossiers administratifs et comptables.
Mise à jour des bases de données internes (CRM, logiciels de cabinet).
Gestion des fournitures et relations avec les prestataires.
Soutien administratif aux missions sociales (collecte et transmission de documents pour les paies, contrats de travail, déclarations sociales).
Contribution à l'amélioration continue des procédures administratives.

Ton profil :

Savoirs
Connaissance des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
Maîtrise des techniques de secrétariat et gestion administrative.
Notions de comptabilité et de droit social appréciées.

Savoir-faire
Capacité à rédiger et mettre en forme des documents professionnels.
Organisation, rigueur et gestion des priorités.
Bonne communication écrite et orale.

Savoir-être
Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.
Réactivité, polyvalence et sens du service client.

Le processus de recrutement :

- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance

#ICA\_PACA