Responsable de la Scolarité H/F IONIS Education Group

Nous cherchons un Responsable de la Scolarité pour notre campus du Kremlin Bicêtre recouvrant les missions relevant de la gestion opérationnelle et des affaires courantes de la Scolarité en lien avec la Direction des Scolarités de Paris.

Ces missions comprennent notamment :

- Responsable administrative & scolaire local:

- Veille au bon déroulement des processus aboutissant à la délivrance de documents officiels

- Responsable de la préparation des documents nécessaires aux conseils de classe et aux jurys et des remontées à la Direction de formation et à la Direction des Scolarités.

- Mettre en place et maintenir un fichier déploiement administratif

- Aspects de la relation Enseignants et Planification:

- Point de contact privilégié pour l'accueil des enseignants qui interviennent sur le site,

- S'assure que les enseignants déploient des modalités d'évaluation conformes aux spécifications de la direction de formation en lien avec la chargée des examens.

- Responsabilité opérationnelle de la Scolarité du Kremlin Bicêtre:

- Supervision des emplois du temps en lien avec le planificateur,

- Organisation de la rentrée et préparation des documents de rentrée en collaboration avec la direction des scolarités

- Supervision du bon déroulement des examens, de la réception des notes et relances.

- Supervision de l'application des décisions prises lors des conseils de classe, jurys de passage et conseils de discipline.

- Veiller à la bonne réception des éléments de suivi (international, TOEIC, stage)

- Remontée à la Direction des Scolarités des demandes types démission, désistement, césure, neutralisation.

- Maintenir le listing étudiant à jour

- Supervision de l'équipe locale de scolarité:

- Pour les affaires courantes, le Responsable de la Scolarité supervise l'équipe de scolarité locale du campus du Kremlin Bicêtre en lien avec la Direction des Scolarités comprenant: deux assistantes, une assistante de planification et deux chargées de scolarité dans la limite des missions qui leur sont confiées.

- Coordination avec la direction des Scolarités de Paris et la direction de Site de Paris le cas échéant
- Collaboration avec les services et départements de l'EPITA:

- Collaboration directe avec les services de l'EPITA

- Participation aux Journées Portes Ouvertes:

- Participation aux événements de promotion de l'EPITA telles que les Journées Portes Ouvertes dans le cadre des obligations liées à tout salarié de l'EPITA.