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Assistant Admnistrative et Comptable H/F
Office National Logement Etudiants
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
GESTION ADMINISTRATIVE
Compte rendu des réunions de services
Compte rendu des réunions avec les différentes directions
Mise à jour des dossiers relatifs :
Banque (partenaire et banque de France)
Impôts (réponse aux questionnaires, gestion des courriers, recours via site ou courrier)
Energie (entrée / sortie de compteurs, nouvelles résidences)
Mise à jour du dossier permanent (nouveaux contrats, conventions internes)
Archivage des contrats clôturés
Particitpation aux rapports financiers
GESTION COMPTABLE
Support à la comptabilité
Gestion et création des supports à la comptabilité
Circularisation et suivi des relances des fournisseurs
Contrôle des travaux avec les Responsables comptable avec reporting : trésorerie, facturation intragroupe
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Comptabilité générale,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 23/09/2025 - Réf : 198DPVJ
Assistant Admnistrative et Comptable H/F
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
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