Secrétaire Administratif H/F

I Glass

Notre équipe est composée de 2 Techniciens, la dirigeante et une apprentie.
Vous serez sous la responsabilité de la directrice du centre.

Vos missions :

Accueil des clients, prise de rendez-vous, traitement du courrier,
gestion des dossiers, saisie de documents.
Gestion et organisation de l'agenda, facturation et suivis des
règlements, relance assurance et prospection.

Mission 1 : Accueil physique et téléphonique
Mission 2 : Rédiger des documents administratifs (courrier, mail.)
Mission 3 : Facturation
Mission 4 : Déclaration de sinistres
Mission 5 : Relance assurance
Mission 6 : Veiller au suivi des dossiers, archiver des documents
Mission 7 : Gérer les commandes
Mission 8 : Organisation de l'agenda et prise de rendez-vous
Mission 9 : Prospection
Mission 10 : La communication d'informations en interne
Mission 11 : Etablir un compte rendu

Compétences :
Autonomie, communication, l'adaptabilité, le travail en équipe
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques, qualités rédactionnelles
Savoir-être :
Aime le contact avec les clients, sens du relationnel, respect de la
hiérarchie, sens de l'organisation, sens de la confidentialité

Centre situé au 329 avenue de Strasbourg à Metz
Horaires : Du lundi au vendredi 9h-12h 14h-18h et le samedi
matin 9h-12h