Assistant Appels d'Offres & Administratif H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

Notre agence Lip Tertiaire & Ingénierie Annecy recrute pour son client spécialisé dans la maintenance installations électriques courants faibles et forts un Assistant Appels d'Offres & Administratif H/F.

Type de contrat : CDI
Temps complet : 39 heures/semaine
Lieu : Meythet
Horaires :
Du lundi au jeudi : 7h30 - 12h / 13h30 - 17h
Vendredi : 7h30 - 12h / 13h30 - 16h

Ce poste est composé de deux axes :
- Assister l'équipe appels d'offres pour augmenter la qualité des réponses et le taux de réussite :
Gestion administrative des appels d'offres
Coordination des réponses aux appels d'offres
Rédaction des mémoires techniques des appels d'offres
Utilisation de l'IA et mise en place d'outils informatiques (SharePoint, PowerBI)

- Assister l'équipe administrative pour faciliter le développement du groupe :
Secrétariat général (standard téléphonique, courriers & mails, classement...)
Gestion (suivi de contrats de sous-traitance, suivi des salariés, suivi des factures clients et règlements...)
Administratif chantiers (suivi des heures de clauses d'insertion sociales, suivi des situations de travaux, préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux...)

Environnement de travail :
Vous intégrez une équipe administrative composée de trois collaborateurs, dans un environnement de travail à la fois chaleureux et dynamique.
Le poste s'inscrit dans un contexte d'activité soutenue, demandant une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
De formation bureautique de niveau Bac et + et/ou justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire avec la gestion des AO.
Maîtrise du Pack Office.
Capacité à prioriser ses tâches
Rigueur, méthode
Capacités rédactionnelles ; grammaire, orthographe, syntaxe
Capacité à travailler en équipe