Assistant·e Appels d'Offres & Administratif H/F

Acti ' V Annecy

Acti'V Emploi Annecy recrute pour son client, une entreprise dans le développement durable, 1 ASSISTANT.E APPELS D'OFFRES & ADMINISTRATIF h/f

Définition de poste :

1) ASSISTER L'EQUIPE APPELS D'OFFRES
- Gestion administrative des appels d'offres.
- Coordination des réponses aux appels d'offres.
- Rédaction des mémoires techniques des appels d'offres.
- Utilisation de l'IA et mise en place d'outils informatiques (SharePoint, Power BI).

2) ASSISTER L'EQUIPE ADMINISTRATIVE
- Secrétariat général (standard téléphonique, courrier et mails, classement...).
- Gestion (suivi de contrats de sous-traitance, suivi des salariés, suivi des factures clients et règlements...).
- Administratif chantiers (suivi des heures de clauses d'insertion sociales, suivi des situations de travaux, préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux (physique et informatique) ....

Rémunération : Salaire selon profil + tickets restaurant

Horaires : 35h + 4h supplémentaires

Le profil recherché :
- Maîtrise du pack Office et de Windows.
- Efficacité dans le traitement des informations et communications.
- Capacité à prioriser ses tâches.
- Savoir anticiper son travail et gérer les plannings d'une équipe.
- Très bonne organisation.
- Rigueur, méthode.
- Excellente capacité rédactionnelle : excellentes grammaire et syntaxe, clarté des propos, argumentation structurée, respect du plan émis par le client, lisibilité de la mise en forme.
- Bon esprit d'équipe.
- Motivation pour réaliser le meilleur travail en faveur du client, et pour la réussite de l'entreprise.
- Rendre compte régulièrement aux responsables.